Microsoft-Konto: Alles, was Sie wissen müssen – Anleitung, Sicherheit und Tipps

Seit einiger Zeit stelle ich immer häufiger fest, dass viele Menschen gar nicht wissen, ob sie ein Microsoft-Konto besitzen – geschweige denn, wie es lautet oder wo sie die Zugangsdaten finden können. Ähnlich verhält es sich mit Google-Konten oder auch dem Zugang zum Kundenbereich beim Internetanbieter.

Doch warum ist das so wichtig? Und was genau ist überhaupt ein Konto?
Was ist ein Konto – und wofür braucht man es?

 

Ein Microsoft-Konto ist der Schlüssel zu vielen digitalen Diensten und Anwendungen von Microsoft – von Windows über Outlook bis hin zu OneDrive, Xbox und Office. Dennoch begegnet man im Alltag immer wieder Menschen, die gar nicht wissen, ob sie ein solches Konto besitzen, oder sie haben ihre Zugangsdaten vergessen und finden sie nicht mehr.

Das Gleiche gilt häufig auch für Google-Konten oder den Zugang zum Kundenportal des Internetanbieters. Viele Nutzerinnen und Nutzer wissen nicht, wie diese Konten heißen, welche E-Mail-Adresse sie verwendet haben oder welches Passwort dazu gehört. Dabei ist ein Benutzerkonto heute in vielen digitalen Bereichen unverzichtbar – egal ob bei der Einrichtung eines neuen Geräts, beim Zugriff auf E-Mails oder bei der Nutzung von Cloud-Diensten.

Ein Benutzerkonto besteht im Wesentlichen aus zwei Komponenten: einem Benutzernamen, in der Regel einer E-Mail-Adresse, und einem Passwort. Gemeinsam bilden diese Daten Ihren persönlichen Schlüssel, mit dem Sie sich auf verschiedenen Geräten anmelden können – ob Smartphone, Tablet oder Laptop. Über dieses Konto erhalten Sie Zugriff auf Ihre persönlichen Einstellungen, gespeicherte Dateien oder Softwarelizenzen.

Warum Sie Ihre Konten kennen sollten

Wer den Überblick über seine Konten und Passwörter verliert, hat es im Alltag oft schwer – etwa wenn ein neues Gerät eingerichtet werden soll, ein Dienst gesperrt wurde oder Support benötigt wird. In solchen Situationen ist es entscheidend, die Zugangsdaten parat zu haben.

Deshalb ist es empfehlenswert, sich eine Übersicht über die eigenen digitalen Konten anzulegen. Sie können dafür ein kleines Notizbuch verwenden oder auf eine sichere App zur Passwortverwaltung zurückgreifen. In dieser Übersicht notieren Sie sich für jedes Konto:

Dienst: z. B. Microsoft, Google, Telekom
Benutzername: meist Ihre E-Mail-Adresse
Passwort: Ihr persönliches Passwort

Mein Tipp:                                                                                                                                                                           Speichern Sie Ihre Passwörter nicht ausschließlich auf Ihrem Computer. Eine schriftliche Notiz in einen Notizbüchlein oder ein sicherer Passwort-Manager kann im Notfall – z. B. bei Verlust des Geräts oder bei Krankheit – sehr hilfreich sein. Auch eine Vertrauensperson kann so im Bedarfsfall helfen.

Was genau ist ein Microsoft-Konto?

Ein Microsoft-Konto ist Ihr persönlicher Zugang zu verschiedenen Microsoft-Diensten. Mit nur einem Login können Sie:

  • Ihren Windows-PC einrichten und personalisieren
  • Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) nutzen
  • Ihre Daten in OneDrive speichern und synchronisieren
  • E-Mails über Outlook senden und empfangen
  • Xbox-Dienste nutzen
  • im Microsoft Store Apps und Spiele herunterladen

Sie haben bereits ein Microsoft-Konto, wenn Sie zum Beispiel eine E-Mail-Adresse wie name@outlook.com, name@hotmail.de oder name@live.com besitzen oder beim Einrichten Ihres Windows-PCs ein Konto erstellt haben. Wenn Sie sich unsicher sind, können Sie sich unter https://account.microsoft.com mit Ihrer vermuteten E-Mail-Adresse anmelden und prüfen, ob es ein passendes Konto gibt.

So erstellen Sie ein Microsoft-Konto – Schritt für Schritt

Schritt 1: Besuchen Sie die offizielle Seite

Gehen Sie auf https://signup.live.com

Schritt 2: E-Mail-Adresse eingeben

Sie können entweder:

eine neue E-Mail-Adresse erstellen (z. B. name@outlook.com, name@hotmail.com)

oder eine bestehende Adresse verwenden (z. B. name@gmail.com, name@gmx.de)

Schritt 3: Passwort festlegen

Erstellen Sie ein sicheres Passwort. Es sollte mindestens 12 Zeichen lang sein, Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten.

Schritt 4: Persönliche Daten eingeben

Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihr Geburtsdatum und das Land bzw. die Region an.

Schritt 5: Sicherheitsabfrage und Verifizierung

Zur Sicherheit müssen Sie je nach Einstellung:

Ihre Telefonnummer bestätigen

einen Code per SMS oder E-Mail eingeben

Schritt 6: Datenschutzeinstellungen prüfen

Lesen und bestätigen Sie die Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen.

Fertig! Sie können sich nun mit Ihrem Microsoft-Konto auf allen unterstützten Geräten anmelden.

Welche E-Mail-Domains sind möglich?

Wenn Sie ein neues Microsoft-Konto erstellen, können Sie aus verschiedenen Microsoft-Domains wählen, z. B.:

  • @outlook.com
  • @hotmail.com
  • @live.com (älter, selten)
  • @msn.com (nur bei Alt-Konten)

Alternativ können Sie auch eine E-Mail-Adresse von anderen Anbietern wie Gmail, Web.de, GMX oder Yahoo verwenden. In diesem Fall wird Ihre bestehende E-Mail mit dem Microsoft-Konto verknüpft.

Was macht ein sicheres Passwort aus?

Ein gutes Passwort schützt Ihr Konto zuverlässig vor unbefugtem Zugriff. Es sollte:

  • mindestens 12 Zeichen lang sein
  • sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben enthalten
  • Zahlen und Sonderzeichen enthalten
  • keine Namen oder einfachen Wörter enthalten
  • regelmäßig geändert werden

Beispiel für ein sicheres Passwort:
G7!mLrZ#p29b@

Warum ist ein Microsoft-Konto so wichtig?

Ein Microsoft-Konto ist für viele Funktionen auf Windows-Geräten und Microsoft-Diensten erforderlich:

  • Anmeldung und Synchronisierung unter Windows 10 und 11
  • Nutzung von Microsoft Office / Microsoft 365
  • Zugriff auf den Microsoft Store
  • Nutzung von OneDrive für Cloudspeicherung
  • Anmeldung bei Xbox Live
  • Kommunikation über Outlook, Teams oder Skype

Was ist Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)?

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung schützt Ihr Konto zusätzlich. Nach der Eingabe des Passworts müssen Sie einen weiteren Bestätigungsschritt durchlaufen – zum Beispiel durch:

  • einen SMS-Code
  • eine Authenticator-App
  • eine E-Mail-Bestätigung

Sie können die 2FA in Ihrem Microsoft-Konto unter Einstellungen > Sicherheit > Zwei-Schritt-Verifizierung aktivieren.

Kann man Windows 11 auch ohne Microsoft-Konto nutzen?

Bei Windows 11 Home ist offiziell ein Microsoft-Konto erforderlich, es gibt jedoch Umgehungen (z. B. durch Trennen der Internetverbindung bei der Einrichtung).

Bei Windows 11 Pro lässt sich während der Einrichtung ein lokales Konto erstellen.
Beachten Sie jedoch: Ohne Microsoft-Konto stehen viele Funktionen – etwa OneDrive oder der Microsoft Store – nicht zur Verfügung.

Tipps für den sicheren Umgang mit Ihrem Microsoft-Konto

 

  • Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um sich vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
  • Verwalten Sie Ihre Geräte regelmäßig über account.microsoft.com, und entfernen Sie alte Geräte.
  • Nutzen Sie OneDrive für automatische Backups von Dokumenten und Fotos.
  • Verknüpfen Sie Ihr Konto mit der Microsoft Authenticator-App, um sich einfacher und sicherer anzumelden.
  • Behalten Sie Ihre Abonnements im Blick, insbesondere bei Microsoft 365, um unerwartete Kosten zu vermeiden.

Fazit

Ein Microsoft-Konto ist heute mehr als nur ein Login – es ist der digitale Schlüssel zu einer Vielzahl von Diensten, Daten und Programmen. Wer seine Konten kennt, Passwörter sicher verwaltet und wichtige Sicherheitsfunktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzt, ist gut für den digitalen Alltag gerüstet. Legen Sie sich eine Kontenübersicht an in einem kleinen Büchlein an.

Brauchen Sie Hilfe bei der Einrichtung Ihrer Konten? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit mir auf.

Big Brother Awards 2024

Am Freitag, den 11. Oktober 2024, fand in der Bielefelder Hechelei erneut die Verleihung der Big Brother Awards statt, die vom Verein Digitalcourage e.V. ausgerichtet wird. Diese Auszeichnung wird an Organisationen und Personen vergeben, die besonders negativ in Bezug auf den Schutz unserer digitalen Grundrechte aufgefallen sind. Der Verein Digitalcourage setzt sich seit 1987 für den Schutz von Grundrechten, Datenschutz und eine lebenswerte digitale Welt ein. Ihre Mission lässt sich in einem ihrer eigenen Zitate zusammenfassen: „Wir sind technikaffin, doch wir wehren uns dagegen, dass unsere Demokratie ‚verdatet und verkauft‘ wird.“

Seit dem Jahr 2000 verleiht Digitalcourage die Big Brother Awards, um auf Missstände aufmerksam zu machen und das Bewusstsein für Datenschutz zu schärfen. Der Verein finanziert sich durch Spenden und wird hauptsächlich durch das Engagement von Freiwilligen getragen. Die diesjährige Jury bestand aus prominenten Bürgerrechtler:innen und Datenschutzexpert:innen, darunter Thilo Weichert vom Netzwerk Datenschutzexpertise und der Deutschen Vereinigung für Datenschutz e.V., Rena Tangens und padeluun von Digitalcourage, Frank Rosengart vom Chaos Computer Club e.V. sowie Professor Peter Wedde von der Frankfurt University of Applied Science.

Die Preisträger 2024

Gesundheit & Soziales
Den Big Brother Award 2024 in der Kategorie „Gesundheit“ erhielt Bundesgesundheitsminister Karl Lauterbach. Kritisiert wurde seine Beteiligung am Europäischen Gesundheitsdatenraum (EHDS) und dessen nationale Umsetzung. Laut Jury ermöglicht dieses Gesetz eine unzureichend geschützte Verarbeitung hochsensibler Gesundheitsdaten. Mehr..

Behörden & Verwaltung
Die Polizei Sachsen wurde in der Kategorie „Behörden und Verwaltung“ ausgezeichnet. Konkret ging es um das „videogestützte Personen-Identifikations-System“ (PerIS), das zur Ermittlung von Tatverdächtigen eingesetzt wird und dabei auch zahlreiche unbeteiligte Personen erfasst. Dieses System, das in immer mehr Bundesländern zum Einsatz kommt, wirft laut Jury beunruhigende Fragen bezüglich der Ausweitung polizeilicher Überwachungsmaßnahmen auf. Mehr..

Verbraucherschutz
Die Handelsplattformen Temu und Shein erhielten den Preis in der Kategorie „Verbraucherschutz“. Beide Unternehmen fallen durch Datenschutzrichtlinien und Allgemeine Geschäftsbedingungen auf, die den Schutz von Nutzern und Kunden weitgehend ausschließen. Die Plattformen werden für ihren unzureichenden Schutz von Verbraucherrechten und Datensicherheit kritisiert. Mehr..

Mobilität
In der Kategorie „Mobilität“ wurde die Deutsche Bahn ausgezeichnet. Die Jury kritisierte den zunehmenden „Digitalzwang“ beim Bahnfahren, der es immer schwieriger macht, Fahrkarten ohne die Nutzung digitaler und personalisierter Systeme zu erwerben. Die Abschaffung der physischen BahnCard sowie der Zwang zur Nutzung der App „DB Navigator“, die nicht abgelehnte Tracker enthält, sorgten für besondere Kritik. Mehr…

Trend: Technikpaternalismus
In der Kategorie „Trend“ gab es einen Preis für „Technikpaternalismus“, der auf ein größeres gesellschaftliches Problem hinweist: Technik, die zunehmend bevormundet und die Entscheidungsfreiheit des Einzelnen einschränkt. Von lückenloser Überwachung bis hin zu Sanktionen für Regelabweichungen – dieser Trend stellt eine Bedrohung für den individuellen Freiraum dar. Mehr…

 Fazit
Die Big Brother Awards 2024 machten erneut auf wichtige gesellschaftliche Probleme aufmerksam, die den Schutz unserer Grundrechte in der digitalen Welt betreffen. Sie mahnen zu mehr Transparenz, Datenschutz und bewussterem Umgang mit unseren Daten.

Alle Informationen über die Preisträger finden Sie hier.
Schauen Sie sich auch die BBA 2024 in Karikaturen an. Die Themen der BigBrotherAwards 2024 sind von der Karikaturistin Christiane Pfohlmann bildlich veranschaulicht worden. Hier geht es zu den Karikaturen.


Sie möchten noch mehr über Datenschutz und Sicherheit erfahren? Wie Sie vermeiden können, in die „Datenkrakenfalle“ zu treten und Ihre Daten vor neugierigen Blicken zu schützen? In regelmäßigen Abständen gebe ich Kurse zu diesen Themen. Hier können Sie sehen, wann der nächste Kurs stattfindet!

Was weiß Google von uns?

Die ARD-Dokumentation „Was weiß Google von uns“ gibt ausdrücklich wieder, was unsere Eingaben in die Suchmaschine Google von uns preis gibt. Der Film zeigt, dass es mit nur wenigen Suchanfragen ausreicht, um ein genaues Profil mit allen privaten Emotionen wie Ängsten, Schwächen oder Süchten zu erstellen. Dank des Algorithmus kann jeder ein gläserner Mensch werden. Google, Facebook, Amazon & Co erstellen mithilfe von Algorithmen von jedem Nutzer ein ausführliches Profil. Um ihren Werbekunden die Möglichkeit zu geben, mit individueller Werbung den User zu beeinflussen. Die Projektgruppe Laokoon hat in diesem Filmexperiment eine reale Person und eine Schauspielerin gegenübergestellt.

Die Schauspielerin sollte das Leben der realen Person nur auf Grundlage der Google Daten wiedergeben. Das Resultat ist erschreckend. Auch mit dem Hintergrund, dass von jedem von uns ein solches Digitaldouble erstellt werden kann.

Zu sehen ist der Film“ Made to Measure“-eine digitale Spurensuche, wie er im Original heißt, hier in der ARD-Mediathek. Oder auf der Projektwebseite. Wo es mehr Informationen zu dem Experiment gibt.

Gibt es Alternativen zur Googlesuchmaschine?

Wenn sie den Internetbrowser Mozilla Firefox verwenden, können Sie mit den Add-ons datenschutzfreundliche Suchmaschinen installieren und verwenden. Diese Suchmaschinen durchsuchen das Netz, ohne Ihre IP-Adresse preiszugeben. Dazu gehören die Suchmaschine von Firefox, DuckDuckGo oder als Add-ons die Suchmaschinen:

  • Startpage-Datenschutz-Suchmaschine

Diese Suchmaschine ist ein wenig gewöhnungsbedürftig, weil sie sehr von der Google Oberfläche abweicht.

  • Die Suchmaschine Qwant ist datenschutzfreundlicher als Google.

Der Umstieg zu Qwant ist benutzerfreundlich, weil sie der Oberfläche von Google sehr ähnlich ist. Sie können Quandt auch auf ihrem Smartphone installieren. Es verfügt über ein Widget, wo Sie direkt Ihre Suchanfrage eingeben können.

In jedem Internetbrowser lassen sich Cookies und Cache löschen.

In Firefox können Sie die Einstellungen so einstellen, dass sie automatisch nach dem Schließen des Browsers, gelöscht werden.

Gehen Sie dafür in den Firefoxeinstellungen, auf der linken Seite auf „Datenschutz & Sicherheit“ und scrollen Sie auf den Menüpunkt „Chronik“.  Setzen Sie ein Häkchen bei dem Punkt“ Die Chronik löschen, wenn Firefox geschlossen wird“.

Im Play Store oder Apple Store auf Ihrem Smartphone oder Ihrem I-Phone, können Sie sich den datenschutzfreundlichen Browser „Firefox Klar“ herunterladen. Diese App achtet auf ihre Privatsphäre und Sicherheit.

Sie wollen noch mehr zum Thema Datenschutz und Sicherheit erfahren?

In meinem Computer, Internet- und Smartphone- Kursen ist Datenschutz und Sicherheit ein fester Bestandteil.

Termine

Stadt, Land, Datenfluss die App für mehr Datenkompetenz

App des Monats

Stadt, Land, Datenfluss

Unsere Welt wird immer digitaler, gerade jetzt in der Corona – Zeit, nutzen immer mehr digitale Geräte wie Computer, Tablets oder Smartphones. Künstliche Intelligenz, Big Data, und das Internet machen mittlerweile unser Leben leichter. Corona hat auch gezeigt, dass für einige das Smartphone die einzige Möglichkeit der Kommunikation ist, der einzige Weg, um nicht zu vereinsamen.

Vieles, was wir ganz selbstverständlich nuten, wie z. B. die Spracherkennung, Internetrecherchen, Navigation oder Messenger, hinterlassen digitale Datenspuren. Was genau wird gesammelt und was kann der einzelne Internetnutzer (User) machen, um seine Daten zu schützen?

Die App „Stadt Land, Datenfluss von der VHS gibt Ihnen auf spielerische Weise Antworten.

Reisen Sie in eine virtuelle Stadt und erfahren Sie alles über datengestützte Technologien in Ihren Alltag.

Je mehr Datenwissen Sie sich aneignen, desto bunter wird Ihre Stadt.

Mehr Informationen über die App finden Sie hier. Oder laden Sie die App einfach über Ihren Play Store (Android) herunter.

Sie haben noch mehr Fragen zum Thema Datensicherheit und Datenschutz? Dann nehmen Sie Kontakt mit mir auf.

Möchten Sie noch mehr über die Funktion Ihres Smartphones oder Tablet erfahren? In regelmäßigen Abständen gebe Smartphone- Kurse. Hier finden Sie die nächsten Termine.

Vorsicht vor Corona Fake News!

Wer sich in diesen Tagen im Netz bewegt, stößt zwangsläufig auf alle möglichen Berichte zur aktuellen Corona Pandemie. Doch Vorsicht ist geboten. Viele Neuigkeiten über das Virus sind reine Spuckgespinste.

Von angeblichen Heilmethoden von Corona bis hin zu Verschwörungstheorien. Selbst vor Whats App machen diese falschen Meldungen nicht halt. Der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. In der Regel sollte man diese Nachrichten leicht erkennen, so sollte jedem klar sein, dass ein Schluck Leitungswasser beispielsweise nicht gegen den  Virus helfen kann. Andere Informationen sind vielleicht nicht so leicht, zu durchschauen, weshalb sie nicht automatisch wahr werden.

Doch was kann man tun, um echte Nachrichten von den falschen zu unterscheiden?

Gehen Sie für Informationen zum Thema Corona auf vertrauenswürdige Seiten. Hier ein die wichtigsten Links zum Thema:

Robert Koch Institut:

Bundesgesundheitsministerium:

Verbraucherzentrale:

infektionsschutz.de – Wissen, was schützt:

YouTube-Kanal der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA):

 

Es gibt Telefonische Hilfe: Die Corona Hotline.

Das nordrhein-westfälische Gesundheitsministerium ist montags bis freitags von 8 bis 18 Uhr besetzt unter Telefon 0211/8554774. Sie können auch den bundesweiten ärztlichen Bereitschaftsdient unter 116117 anrufen oder die unabhängige Patientenberatung Deutschland unter 0800/0117722.

Ein PDF-Merkblatt mit den meistgestellten Fragen zum Thema können Sie hier herunterladen.

Gesundheitliche Aufklärung

Das BZgA betreibt ein You Tube – Kanal, in dem Sie auch die dringendstenFragen zu dem Thema Corona in mehren anschaulichen Videos beantwortet bekommen.

Des Weiteren können Sie bei der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung Verhaltenstipps für die gesundheitliche Aufklärung hier herunterladen. Oder ein Merkblatt zum Infektionsschutz.

Es gibt eine Weltkarte der amerikanischen Hopkins Universität, die zeigt die Globale Entwicklung des Coronas Virus an.

Wenn Sie sich über den Wahrheitsgehalt einer Meldung nicht sicher sind, können Sie auch einem alternativen Fakten – Check des ARD- Faktenfinder oder die Webseite gegen Internetmissbrauch durchführen.

Eine weitere Seite zur Orientierung, bietet die Seite der WHO. Sie listet weltweit Gerüchte und Mythen um das Virus auf.

Neben den hiergenannten Seiten können Sie aber auch mögliche Fake News identifizieren.

  • Eine aufreißende Titelzeile und auch ein solcher Text, sollte Sie wachsam werden lassen.
  • Verfügt die Nachricht über belegbare vertrauenswürdige Quellen?
  • Auch ein Blick in die Adressleiste Ihres Browsers (Firefox usw.) kann Aufschluss auf eine unseriöse Seite geben.

 

Grundsätzlich gilt, sie sollten im Netz die Corona Nachrichten mit Skepsis und Vorsicht begegnen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, machen Sie den Fakten- Check, bevor Sie selbst Fake News Verbreiter werden.
Für den Fall, dass Sie zum Homeoffice verbannt wurden, der BSI hat ein paar Tipps für Ihre IT-Sicherheit zusammengestellt.

 

Bleiben Sie wachsam und gesund!

 

 

 

 

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